Organizar un evento empresarial puede ser una estrategia poderosa para fortalecer la marca, motivar al equipo y consolidar las relaciones comerciales.

Conversamos con Estefanía Olariaga, una reconocida productora y organizadora de eventos con más de 15 años de experiencia, quien nos explica por qué las empresas deberían apostar por los eventos como herramienta de crecimiento y cohesión.

¿Por qué invertir en un evento empresarial?

Según Olariaga, los eventos empresariales ofrecen beneficios estratégicos que se traducen en crecimiento y fortalecimiento de la marca. Entre los principales logros que pueden alcanzarse, destaca:

• Ampliación de la red de contactos: un evento brinda la posibilidad de conectar con nuevos socios y clientes.
• Posicionamiento de marca: cada evento es una oportunidad de reforzar la imagen y valores de la empresa en la mente de los asistentes.
• Desarrollo de relaciones con clientes actuales: los eventos facilitan espacios para afianzar los vínculos con quienes ya confían en la marca.
• Visibilidad de nuevos productos o servicios: permiten exhibir las novedades de la empresa, generando interés en clientes actuales y potenciales.
• Inspiración y motivación para el equipo: un evento puede ser un momento de unión e impulso, beneficiando el compromiso de los empleados.

“Un evento empresarial es una forma de fortalecer la posición de tu empresa y las relaciones de tu equipo de trabajo”, aseguró Olariaga.

Fiestas de Fin de Año: El valor de contar con un organizador profesional

Realizar una fiesta de fin de año es una excelente oportunidad para cerrar el ciclo con entusiasmo, y, en este sentido, Olariaga explica que contar con una organizadora profesional puede marcar una gran diferencia en la experiencia de los asistentes.

Entre los beneficios de delegar la organización a un profesional, Estefanía menciona el ahorro de tiempo y recursos, la experiencia y creatividad y la optimización de costos.

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También hizo hincapié en la reducción del estrés, ya que, “al contar con un organizador, los responsables internos pueden disfrutar del evento sin preocuparse por la logística”.

“Contar con un organizador de eventos profesional asegura que la fiesta de fin de año sea memorable y que todos puedan disfrutarla sin preocupaciones”, destacó.

Otras ventajas

Los eventos de fin de año son también una oportunidad ideal para mejorar las relaciones internas, y Olariaga subraya cómo estos espacios promueven un ambiente de respeto, gratitud y cercanía. En sus palabras, “en un evento de fin de año se reducen las jerarquías, lo que facilita interacciones honestas y cercanas”.

Además, agrega que estos eventos permiten:

• Reforzar la cultura y los valores de la empresa.
• Fomentar el trabajo en equipo y la unión.
• Humanizar a los líderes: una fiesta permite ver el lado humano de los directivos, fortaleciendo el vínculo con los trabajadores.

En cuanto a las distintas opciones para eventos de fin de año, Olariaga ofreció varias ideas ajustadas a diferentes estilos y objetivos empresariales.

Entre sus recomendaciones están:

• Fiesta de gala o temática: opciones elegantes o divertidas, según el perfil de la empresa.
• Cena o almuerzo de agradecimiento: un momento íntimo y formal para expresar gratitud.
• Fiesta al aire libre o picnic: ideal para una celebración relajada y en contacto con la naturaleza.
• Premiación: reconocer el esfuerzo de los empleados refuerza la motivación y el compromiso.
• Brunch o desayunos navideños: opciones matutinas, perfectas para empresas que prefieren un evento más breve.

“Cada empresa debe elegir el tipo de evento que refleje su cultura y que haga sentir a los colaboradores valorados por el año que culmina”, concluyó Olariaga.