La temporada alta para la organización de eventos ya está en marcha y las empresas comienzan a anticipar cada vez más sus celebraciones de cierre de año.

Estefanía Olariaga, titular de Estefanía Olariaga Eventos, explicó que la disponibilidad de fechas y la propia dinámica comercial de las compañías están llevando a trasladar parte de esos encuentros hacia septiembre, octubre y noviembre.

“Estamos justo en temporada alta. Es el momento para que las empresas empiecen a organizarse con las fechas”, señaló.

Uno de los principales motivos es la fuerte concentración que se produce en diciembre. Para muchas empresas, ese mes no solo implica cierres administrativos y balances, sino también uno de los períodos de mayor actividad comercial del año.

Por eso, Olariaga considera que las compañías deberían comenzar a incorporar otras fechas dentro de su planificación y no concentrar todo en las últimas semanas del año.

También, confirmó, empieza a ganar lugar la realización de eventos durante días hábiles, una alternativa que permite ampliar la disponibilidad de salones y proveedores y combinar la celebración con reuniones internas, balances o encuentros de trabajo.

“Nosotros recomendamos empezar a abrir el calendario y no pensar solamente en los fines de semana”, explicó.

Presupuestos y nuevas tendencias

Pese al contexto económico, Olariaga aseguró que varios de los servicios con los que trabaja mantuvieron valores relativamente estables respecto del año pasado, especialmente cuando existe continuidad entre clientes y proveedores.

Además, remarcó que organizar un evento empresarial no necesariamente requiere de presupuestos elevados.

“Un evento con muchísimo presupuesto lo hace cualquiera. Cuando tenés que controlar el presupuesto es donde tiene que aparecer el profesional”, afirmó, quien cuenta con más de 20 años de experiencia en el rubro.

El trabajo, explicó, consiste en distribuir correctamente los recursos entre gastronomía, ambientación, técnica y organización, adaptándose a las posibilidades de cada empresa.

Entre las principales tendencias de este año aparece también una mayor incorporación de tecnología.

“Pantallas, iluminación, producción audiovisual, videos y herramientas vinculadas con inteligencia artificial están ocupando un lugar más importante en fiestas empresariales, presentaciones y lanzamientos de marcas”, planteó.

Delegar la organización

Otro cambio que Olariaga observa en el segmento empresarial es una mayor predisposición a delegar integralmente la producción del evento.

En muchos casos, el primer contacto se genera desde las áreas de Recursos Humanos, que buscan evitar sumar la organización de la fiesta de fin de año a las tareas propias del cierre del ejercicio.

“Para mí, organizar es justamente sacarle un problema de encima a la empresa”, resumió.

La propuesta de Estefanía Olariaga Eventos apunta precisamente a resolver la totalidad del proceso: búsqueda de salones y proveedores, gastronomía, ambientación, técnica y coordinación general.

Una nueva etapa para Estefanía Olariaga Eventos

En paralelo con el crecimiento del segmento corporativo, Estefanía Olariaga Eventos renovó la imagen de su marca para acompañar una nueva etapa de la empresa.

La actualización busca fortalecer una imagen más profesional y consolidar una estructura empresarial que vaya más allá de la figura personal de su fundadora.

“La idea fue hacerlo más profesional, poder presentarnos desde otro lugar y abrirnos a estos nuevos proyectos que tenemos con empresas. Había que crecer”, explicó.

El proceso incluye una actualización de la identidad visual, cambios en la estrategia de redes sociales, registro de marca y una revisión de distintos aspectos de la presentación de la empresa, desde la imagen del equipo hasta la forma de trabajar los espacios.

La renovación también contempla cambios puertas adentro. Olariaga señaló que uno de los próximos pasos es avanzar hacia un espacio físico propio para la empresa.

Olariaga sostiene que el propio rubro atraviesa un proceso de profesionalización y que las empresas comienzan a valorar cada vez más la existencia de una estructura especializada detrás de cada producción.

“Queremos que quienes nos contraten se sientan seguros y realmente sientan que tienen un respaldo detrás de lo que estamos ofreciendo, porque son 20 años de experiencia que nos avalan”, cerró.